Poste 1 – Assistant.e administratif.ve et réceptionniste
Ce poste est peut-être pour toi !
Le Cabinet Henry&Mersch offre un cadre de travail agréable à Liège. Entouré.e d’une équipe dynamique et disponible, tu auras l’occasion d’être le premier point de contact pour les clients et les différents intervenants dans les dossiers. En plus du travail de réceptionniste, tu seras amené.e à réaliser des tâches administratives pour la gestion des dossiers.
Le profil recherché est le suivant :
- Maîtrise de la suite Office
- Bonne orthographe
- Résistance au stress
- Faculté d’adaptation aux besoins de plusieurs personnes
- Précision et rigueur
- Autonomie et capacité de s’organiser en cas de tâches multiples à accomplir endéans un certain délai
- Sociabilité et aptitude au travail en équipe
- La connaissance du programme de gestion de cabinet d’avocats DLEX est un atout, comme la pratique de l’anglais
Exemples de tâches à effectuer
Pour la fonction de réception
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Ouverture et tri du courrier entrant
- Mise sous pli du courrier sortant
- Gestion de boîtes mails communes
- Gestion de l’agenda d’audiences
- Scan, impressions, …
Pour la fonction d’assistante administrative
- Montage de dossiers de pièces et suivi de dossiers introduits devant diverses juridictions
- Classement
- Potentiellement, établissement d’actes de procédure sur base de modèles à compléter
Horaire de travail
- 38h/sem
- en principe de 8h30 à 17h
Pour postuler ou obtenir plus d’informations ? Envoyer un e-mail par ici !
Les conditions salariales (incluant notamment des chèques repas et un 13ème mois) sont fournies sur simple demande, par e-mail.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à différents entretiens (date à définir).
Confidentialité garantie.
